Průvodce nástupem

Co navrhujeme

Běží nad systémy, které v CTP už máte

Nic nového se nezavádí a do stávajících systémů se nesahá. Průvodce se zapne v prohlížeči nad tím, co v CTP běží dnes, ukáže nováčkovi, kam kliknout, a hotové kroky zapíše do jednoho přehledu.

Kroky, obrazovky i jména v tomhle dokumentu jsou příklad, aby bylo vidět, jak to funguje. U vás by odpovídaly vašemu nástupnímu checklistu.

0

úprav ve stávajících systémech. Do ničeho, co dnes používáte, se nesahá.

1

přehled místo Excelu a obvolávání. Na HR oddělení vidíte všechny nástupy na jedné stránce.

100 %

kroků má nový člověk hotových. Projde vším a má všechno — účty, techniku i podpisy. Nic nezůstane viset na později.

Předem

HR si naklikne kroky

Pro každou pozici jednou určíte, čím má nový člověk projít. Naklikáte to sami, bez programátora, a platí to od dalšího nástupu.

kancelářskladtechnik parku

První dny

Nováčka to vede za ruku

Průvodce ztmaví okolí, zvýrazní správné tlačítko, napíše, co se po něm chce, a v rohu drží seznam toho, co má ještě před sebou.

cokoliv běží v prohlížeči

Průběžně

Vy vidíte, jak na tom je

Jedna tabulka se všemi nástupy. Když něco vázne, odejde manažerovi e‑mail. Na konci z ní vypadne protokol o nástupu.

stav živěupomínky

Vedle toho

Věci mimo počítač

Notebook, karta, klíče od auta. Ty odškrtne ten, kdo předává. Když budete chtít, jde to vyřešit QR kódem na protokolu — sejme se mobilem a propíše se samo.

odškrtnutíQR kód volitelně

Co uvidí nový člověk

Průvodce nad systémem CTP

Průvodce běží nad aplikací a nic v ní nemění. Nový člověk nemusí vědět, jak se systém jmenuje ani kde ho hledat.

intranet.ctp.eu / muj-profil / zabezpeceni

Průvodce nástupem

Intranet CTP

Nastavit ověření

Krok 3 z 12

Dvoufázové ověření

Než se dostanete k firemní poště, potřebujeme ověření přes telefon. Klikněte na zvýrazněné tlačítko.

Odškrtne se samo, jakmile bude hotovo

Vaše první dny v CTP2 / 12

✓Převzetí notebooku
✓Přihlášení a heslo
3Dvoufázové ověření
·Podpis mlčenlivosti
·Školení BOZP
·Parkovací místo

Na obrázku je vymyšlený intranet. Stejně to vypadá nad čímkoliv jiným, co vám běží v prohlížeči — texty v bublinách píšeme podle vašich kroků.

Vymyšlený příklad

Jak by mohl vypadat nástup — na vymyšleném příkladu

Jana Nováková neexistuje a její kroky jsme si vymysleli. Nevíme zatím, čím u vás nový člověk prochází, takže jsme si pro ukázku zvolili třeba property manažerku do CTParku Brno: nastupuje v úterý a dostane například notebook, telefon, kartu do budovy a služební vůz.

Řekněme, že by jí den proběhl takhle. Váš skutečný scénář bychom sestavili s vámi podle toho, co se u vás při nástupu doopravdy řeší — může být kratší, delší i úplně jinak poskládaný.

PátekT−5 dní

HR oddělení
Založení nástupu

HR vybere šablonu pro danou pozici, třeba „Kancelář — property management“, a tím řekne, čím má Jana projít. Přípravné úkoly odejdou samy: IT připraví notebook a účty, fleet vyčlení vůz, správa budovy vyrobí vstupní kartu.
Úterý8:10

Technik
Výdej notebooku a telefonu

Technik předává notebook s telefonem a na předávacím protokolu sejme mobilem QR kód. Nic nikam nepřepisuje.

Odškrtnuto: notebook · telefon — i s časem a jménem technika. Na HR to vidíte do minuty.
Úterý8:40

Jana
První přihlášení

Průvodce se otevře sám: „Vítejte v CTP, Jano. Máte před sebou 12 kroků. Kdykoliv můžete přestat, najdu vás tam, kde jste skončila.“
Úterýdo 10:15

Jana
Průchod systémy

Heslo, dvoufázové ověření, podpis mlčenlivosti a GDPR, kontakt do interního seznamu, týmové kanály, parkovací místo. Jana nezaškrtne ani jedno políčko — kroky mizí samy, jak je plní.
Úterý13:00

Fleet manager
Předání vozu

Klíče a tankovací karta. Jana podepíše převzetí na tabletu.

Odškrtnuto: služební vůz · vstupní karta do budovy.
Čtvrtek9:00

Manažer
Upozornění na to, co vázne

Přijde mu jeden e‑mail, například: „Jana má 11 z 12 kroků. Chybí vstupní lékařská prohlídka, termín 5. 9.“ Nikdo nikoho neobvolává.
Po měsíciuzavřeno

Do složky
Protokol o nástupu

U každého kroku zůstane čas a čím byl potvrzený. Když se za rok někdo zeptá, jestli byl člověk proškolený, je to k dohledání.

Co uvidí HR oddělení

Všechny nástupy v CTP na jedné stránce

Řádek je člověk, sloupec je krok. Nic se do tabulky neopisuje ručně.

Nástupy v CTP — září 2026

splněno čeká vázne netýká se

Člověk	Účty	Notebook	Karta	Vůz	BOZP	Smlouvy	Lékař	Hotovo
Jana NovákováProperty manager · CTPark Brno · 1. 9.								11/12
Martin DvořákTechnik parku · CTPark Ostrava · 1. 9.								9/11
Petra HavlíčkováAsistentka · Praha · 8. 9.								1/10
Tomáš BurešSkladník · CTPark Brno · 15. 9.								0/8

U Martina vázne BOZP, školení má po termínu. Po rozkliknutí je vidět detail kroku a čím měl být potvrzený.

Tabulka se posouvá do stran →

Proč to může pomoct

Nejde o pár ušetřených kliknutí. Tohle se tím řeší:

První den bez shánění

Nový člověk nedostane seznam odkazů v PDF a neobchází kolegy s dotazem, kde se co nastavuje. Vidí jednu věc, kterou má udělat teď — a než skončí dopoledne, je zavedený všude, kam patří.

Konec obvolávání

Nikdo nic nepřepisuje do Excelu a neptá se IT, fleetu ani školitele, jestli už to má. Přehled se plní sám, HR do něj jen kouká a řeší výjimky.

Nic nepropadne mezi lidmi

Školení, podpis, vstupní karta — věci, na které se běžně přijde až za měsíc, jsou vidět hned. Řeší se, dokud je to pár minut práce, ne až když je z toho problém.

Manažer neřeší nic navíc

Přijde mu jeden e‑mail, a to jen když se něco zadrhne. Žádné „už to máš?“, žádné hlídání termínů v hlavě.

Klid při kontrole

U každého kroku zůstane čas a čím byl potvrzený. Když se za rok někdo zeptá, jestli byl člověk proškolený, nehledá se to po e‑mailech a šanonech.

Stejný nástup pokaždé

Ať nastupuje skladník v Ostravě nebo asistentka v Praze, projde stejným postupem. Úroveň nástupu nezávisí na tom, kdo má zrovna službu a na co si vzpomene.

Průkaznost

Krok se odškrtne, až je opravdu hotový

Zaškrtávátko, které si člověk odklikne sám, nedokazuje nic. Proto se krok zavírá podle toho, co se skutečně stalo: dokončený test v e‑learningu, sejmutý QR kód na předávacím protokolu, podpis na tabletu. U školení a podpisů, na které se někdo může ptát při kontrole, nespoléháme na kliknutí.

Živé demo

Proklikejte si průvodce sami

Postavili jsme pro CTP ukázkový systém. Přihlaste se a spustí se průvodce, který vás provede šesti kroky — přesně tak, jak by to viděl nový člověk.

Jménoctp

Hesloctp

Otevřít živé demo →

ctp.projekty.belion.cz

Průvodce běžící v ukázkovém systému pro CTP — zvýrazněná položka menu, bublina s krokem 1 z 6 a odškrtávací panel v pravém dolním rohu

Zvýrazněná položka menu, ke které se má člověk dostat, bublina s krokem 1 z 6 a panel se seznamem vpravo dole.

Na rovinu

Kde má řešení hranice

Není to nástroj na sledování lidí.
Ukládá se, že krok proběhl a kdy. Ne obsah stránek ani to, co člověk psal. Průvodce se spouští jen na stránkách, které jsou ve scénáři. Řekněte to lidem hned na začátku, jinak si to domyslí sami a hůř.
Co se neděje v počítači, průvodce sám nepozná.
Notebook, klíče od auta, vstupní karta. Tyhle kroky odškrtne ten, kdo předává. Buď prostě kliknutím, nebo — pokud budete chtít — QR kódem na protokolu.
Nenahradí to člověka.
Průvodce odbaví papíry a systémy. Seznámení s týmem, oběd a první káva zůstávají na vás — jen na ně bude víc času.

Technicky

Jak by to bylo postavené

Průvodce je doplněk do prohlížeče — plugin. Zapneme ho jednou centrálně pro celou firmu, nový člověk si nic neinstaluje a nemůže si ho omylem vypnout. Spouští se jen na adresách, které jsou ve scénáři, přenos je šifrovaný a neukládá se obsah stránek ani to, co kdo píše.

Odškrtnuté kroky se propisují buď rovnou do vašeho interního HR nástroje, pokud to umí, nebo do jednoduché webové aplikace, kterou k tomu postavíme — to je ta tabulka výš. Data zůstávají u vás, nic dalšího se v CTP nezavádí.

Tohle je jen ve zkratce

Technická dokumentace, návod k obsluze pro HR i pro nastupující, popis zabezpečení a zpracování osobních údajů, samotná implementace a napojení na vaše systémy — to všechno je samozřejmostí. Rádi to projdeme do libovolné hloubky s kýmkoliv, kdo to u vás bude posuzovat.

beLion

web@belion.cz · belion.cz